Excel在界面上都是由多个储存格所组成,这些储存格可以用来输入资料设定公式,此外储存格还有一个重要的特点:每个都想地图上的坐标点那样有特点的参照位置,其显示在界面的左上角

先试着建立一个简单的资料表格:

  1. 先在A1的储存格中输入ABC公司食品订单,这时你会发现文字已经超出了储存格的边界,这也可以说明一个储存格的长度是有限制

  2. 通过按Enter键可以将选取的方框【kuang】移动到下方的储存格,在该储存格输入:订单编号,想要将游标移动到右边的储存格,可以按Tab键。当然如果想向左移动,可以按Shift + Tab键;事实上,也可以使用键盘的方向键来控制选取框的移动

  3. 只需要拖一标题栏位的间隔线【黑色十字架】来调整单一栏宽高,同时在excel也有一个小技巧:通过按两次间隔线可以将栏宽调整到文字宽度

  4. 一般来说对于表格的大标题通常会放在整个表格的正中央,可以通过合并并居中来实现,同时Excel也提供了针对标题文件的一些美化

  5. 在这里,Excel提供了一些简单的设计标准,可以在样式中使用。将多个单位一次性调整为相同的宽高度,可以先将宽度或高度不一致的栏位先框选起来,再选择其中任意一个间隔线的位置进行拖拽

  6. Excel会根据你所输入的一组数据来产生相应差距的数列;Excel可以辨别的时间格式:如2023/5/6【以斜线隔开年月日】,可以利用设置单元格格式来改变格式;这里也有个小技巧,通过 CTRL + ;【分号】 来显示当前年月日

  7. 如果里面有些资料是带重复性质的,通过鼠标右键选择从下拉列表中选择来快速填写

  8. 通过公式 【=参照位置*参照位置】 来进行计算。当复制该公式计算出来的数据时,不会复制数字而是复制其公式,也可以用下拉来快速进行计算,同时在栏位还是选取的时候可以通过格式刷来快速复制该栏位的所有样式

  9. Excel里的表格线是不能打印出来的,这时可以在页面布局 > 工作表选项中的设置选择网格线,但是这种打印出来的外边框是黑线,内边框是虚线,并且是固定的,所以需要在开始 > 画笔中对边框线进行描绘

  10. 可以在页面布局 > 背景中给表格添加背景;在页面布局 > 工作表选项取消勾选查看,可以将Excel的网格线给隐藏;选取栏框后鼠标右键选择插入可以新增新的栏框

  11. 开始 > 自动求和 中对指定的储存格进行相应栏目的计算